¿Estás intentado solucionar un conflicto laborar pero no puedes asistir a las sesiones de conciliación? No te preocupes. En estos casos, la ley permite que una persona debidamente autorizada actúe en su nombre, lo que se conoce como apoderamiento.
En 2023, se registraron más de 175.000 actos de conciliación laboral en España, según datos del Ministerio de Trabajo y Economía Social. Y muchos de estos casos llegaron a un acuerdo gracias a la intervención de un representante designado por algunas de las partes.
Pero, ¿cuándo se puede aplicar esto? ¿Cómo se otorga el poder representación? ¿Cuáles son los errores más comunes que se comenten cuando recurrirnos a ellos? Te lo contamos en este artículo.
¿Cuándo es necesario designar a un representante?
La designación de un representante es necesaria cuando la parte (trabajador o empleador) no puede comparecer personalmente al acto de conciliación. Esto se puede deber por varias causas. Estas son las más comunes:
- Razones de salud
- Incompatibilidad horaria
- Residencia en otra ciudad
Diferencia entre representación legal y voluntaria
La representación legal es aquella que viene impuesta por la ley, como ocurre en el caso de los tutores legales de menores o personas con discapacidad. En cambio, la representación voluntaria se produce cuando la persona decide otorgar poder a otra de forma libre y consciente, para que actúe en su nombre ante el SMAC
¿Quién puede actuar en nombre del trabajador o de la empresa?
Personas físicas
Cualquier persona física puede ejercer de representante, siempre y cuando sea mayor de edad y cuente con la autorización expresa de quien le otra el poder.
No es necesario que ejerza de abogado o graduado social, aunque sí que recomienda contar con la ayuda de estos profesionales en casos de conflictos laborales.
Representantes legales de la empresa
En el caso de las empresas, pueden comparecer sus representantes legales, como el administrador único o el apoderado general, siempre que tengan atribuidas funciones de representación.
Requisitos de capacidad y acreditación
Tanto para trabajadores como para empresas, el apoderado debe acreditar su identidad (con DNI o NIE) y presentar el documento de apoderamiento firmado por la parte a la que representa.
¿Cómo otorgar apoderamiento para el acto de conciliación?
Redacción del documento de apoderamiento
El poder puede ser un documento privado, firmado por la parte representada, en el que conste de forma clara la autorización para actuar ante el SMAC en un procedimiento concreto, indicando fecha, lugar y objeto del conflicto.
Firma y validez del poder
El documento debe estar firmado por el otorgante. Aunque no se exige legalmente que la firma esté legitimada, algunas oficinas del SMAC pueden requerir que coincida con la del DNI o que se acompañe de una copia del mismo para verificar su autenticidad.
Necesidad o no de notario
No. Para el acto de conciliación no es obligatorio que el poder esté otorgado ante notario. Basta con un poder simple por escrito. Solo en casos especiales o si así lo requiere la oficina correspondiente, podría solicitarse un poder notarial.
Modelo de apoderamiento para el SMAC
Aquí tienes alguna información grave para presentar el modelo de apoderamiento en el SMAC:
¿Qué debe incluir?
El modelo debe contener:
Nombre, apellidos y DNI/NIE del poderdante
Nombre, apellidos y DNI/NIE del apoderado
Expresión clara del acto para el que se otorga el poder (conciliación ante el SMAC)
Fecha y firma del otorgante
¿Dónde entregarlo?
El documento debe entregarse en la oficina del SMAC donde se celebre el acto de conciliación, en el mismo momento del acto o previamente si se solicita.
¿Cómo presentarlo?
Puede presentarse en mano el día del acto o, si la oficina permite trámites telemáticos, adjuntarse escaneado por correo electrónico o a través del registro electrónico de la comunidad autónoma que residas.
¿Qué ocurre si no se acredita el apoderamiento correctamente?
Es importante estar bien acompañado de profesionales durante este proceso, ya que se suelen cometer algunos errores y no acreditar correctamente el apoderamiento.
Posible incomparecencia
Si el apoderado no presenta correctamente el poder, puede considerarse que la parte a la que representa no ha comparecido, con las consecuencias jurídicas que ello implica.
Consecuencias para la parte representada
En el caso del trabajador, la falta de acreditación puede suponer el archivo del expediente. En el caso de la empresa, puede interpretarse como falta de voluntad negociadora, lo que puede tener repercusiones negativas en un posible proceso judicial posterior.
¿Cómo subsanarlo si hay errores?
Si se detecta un defecto en el apoderamiento, la oficina del SMAC suele permitir subsanarlo en un plazo breve. Pero, para ahorrarnos esto, contar con profesionales de los medios alternativos para solucionar conflictos es la mejor solución.
